Bericht im Magazin Luftsport 2006          

Aircraft Info Desk kooperiert mit dem Deutschen Wetterdienst.

Die internetbasierte Flugzeugmanagementsoftware Aircraft Info Desk (www.aircraft-info.de) kooperiert mit dem Deutschen Wetterdienst DWD. Somit haben die Nutzer von Aircraft Info Desk seit Anfang der Saison die Möglichkeit, im Rahmen ihres Briefings (also einen Mausklick von der LFZ-Reservierung entfernt), direkt auf alle relevanten pc_met - Informationen zuzugreifen. Diese können bequem im Notizbuch abgelegt werden und zusammen mit weiteren Informationen, wie z.B. der Flugplanung, ausgedruckt und damit beim Flug mitgeführt werden. Ein Systemwechsel mit wiederholter Anmeldung erübrigt sich somit.

        Im Descent

Sobald die notwendigen DWD-Zugangsdaten einmal im AID hinterlegt wurden, entfällt eine separate Authentifizierung am Server des Deutschen Wetterdienstes.

Ein schneller Zugriff auf die aktuellen Wetterdaten ist von unterwegs über die schlanke PDA Schnittstelle von AID problemlos möglich. Daneben gibt es auch für den PDA Zugriff auf die klassischen Funktionen wie z.B Flugzeugreservierung bzw. -freigabe, Info über LFZ Zustand, Notams oder auf das Mitgliederverzeichnis. Aircraft Info Desk hat sich am Markt der Flugzeugbuchungs- bzw. reservierungssysteme als hochwertige Flugzeug-Managementsoftware etabliert, was auch durch einen Testbericht im Aerokurier im letzten Jahr ("umfangreiches Komplettsystem") neutral bestätigt wurde. Neben der übersichtlichen Kernfunktion, der Flugzeugsbuchung, ist dies auf die sinnvoll und feinfühlig ausgetüftelten ergänzenden Funktionen zurückzuführen. So erkennt der Nutzer gleich bei der Buchung den aktuellen Status der Flugzeuge, etwaige Mängel sowie die Reststunden bis zur Kontrolle. Darüberhinaus wird der betroffene Nutzer über Statusänderungen (z.B. von klar auf unklar, aber auch z.B. Platzsperrungen) umgehend per SMS informiert. Auch an ablaufende Lizenzen, Ratings oder das Medical werden Pilot - sowie aufgrund der juristisch notwendigen Überwachung die Geschäftsführung - rechtzeitig per SMS oder Mail erinnert.

Mit Aicraft Info Desk ist über die Pinnwand ein Austausch von aktuellen Informationen, die ggf. bei der Buchung auch "zwangsangezeigt" werden können, unter den Nutzern genauso möglich wie die einfache - ggf. durch Import und Export von Excel-Listen - Organisation von Dienstplanen (Theorieunterricht, Flugleiter-, Windenfahrer-, Kantinendienst etc.) oder die Organisation von Ausflügen durch Teilnehmerlisten, in die sich die Mitglieder direkt selbst eintragen können.
        Eine herausragende Eigenschaft von Aircraft Info Desk ist die Datensyncronisation mit AMAEavia, der in Deutschland am stärksten vertretenen Vereinsverwaltungssoftware für Flugsportvereine. So werden auf Knopfdruck die in AID durch die Piloten erfassten Flugdaten an AMEavia übergeben, was die Flugabrechnung (Versand dann per Mail) zum Kinderspiel macht. Änderungen an Mitgliederstammdaten werden ebenso simpel abgeglichen, damit sind alle Daten der Geschäftsführung up-to-date. Aber auch Mitglieder bzw. Kunden der kommerziellen Vercharterer haben Nutzen von dem Datenaustausch: sie können jederzeit ihre aktuellen Kontostände und Flugdaten einsehen. Alles in allem eine hervorragende Entlastung der zumeist ehrenamtlichen Schatzmeister. Und wenn dann doch eine Rechnung offengeblieben ist, wird dem Mitglied die Buchung verwehrt. So werden von den flugbegeisterten Mitgliedern Aussenstände schneller beglichen bzw. bleiben zumindest in einem überschaubaren Rahmen.

Wer als Verantworlicher über eine Vereinfachung von Abläufen, sei es als Flugverein, Flugschule oder Halter nachdenkt, sollte die Kombination von Aircraft Info Desk und AMEavia testen. AMEavia lässt sich von der Webseite www.ameavia.de als Testsystem herunterladen (dort ist auch eine Umfangreiche Liste von Referenzkunden genannt), AID kann über die Webseite www.aircraft-info.de einen zweimonatigen Testzugang beantragt werden.

Luftsport 2006